Компенсация проезда к месту отдыха и обратно

Компенсация проезда к месту отдыха и обратно означает возвращение растрат на путь до места отдыха и обратно. На восполнение средств за проезд до места отдыха, а также на обратную дорогу, имеют право льготные категории граждан (инвалиды ВОВ, ветераны ВОВ, члены семей погибших в ВОВ, военнослужащие и их семьи, инвалиды иных боевых действий, проживающие на территории РФ, инвалиды 1,2 и 3 групп, дети инвалиды, многодетные семьи, ветераны труда, пострадавшие от Чернобыльской АЭС, пенсионеры и другие категории граждан).

Правила компенсации проезда к месту отдыха и обратно

Восполнение денежных растрат для служащих на путь до места отдыха и обратно возможно, как правило, один раз в 2 года. Выплата на восполнение затрат происходит из средств бюджетных денег. Возвращение денежных трат на путь до места отдыха и обратно возможна при использовании абсолютно любого способа передвижения, кроме услуг такси. Компенсацией финансовых затрат, в отдельных случаях, могут воспользоваться также члены семьи (жена/муж, дети).

Нормативно-правовое основание для компенсации растрат на проезд к месту отдыха и обратно

Если опираться на статью 122 Трудового кодекса РФ, работник имеет право получить ежегодный очередной оплачиваемый отпуск только после полугода непрерывной работы на одном месте работы. Никто из семьи государственного сотрудника не может пользоваться данной выплатой, пока сам работник не получит право на ее использование.

Среди важных нюансов может быть выделен следующий момент: восполнение денежных средств на отдых и обратно – есть выплата целевая. Это означает, что если суммой не воспользоваться вовремя, то она просто-напросто аннулируется, и использовать ее позже или вместе со следующей суммой выплаты невозможно.

Составляющие компенсационных выплат

В растраты, включенные в возмещение, входит стоимость всего пути к отдыху и обратно. При этом обязательно все расходы должны быть подтверждены документально. Возмещение расходов на дорогу касается всех видов транспорта (воздушный, железнодорожный, водный и автомобильный). Однако, ведомственные нормативно-правовые акты могут устанавливать свои правила компенсации. Стоимость всего пути к месту отдыха и обратно не должна превышать ценовых категорий:

• На транспорте железнодорожных путей – не выше цен в купе;
• На транспорте водного сообщения – не выше цен 5 группы суден, не выше цен 2 категории речных суден, и не выше цен 1 категории парома;
• На транспорте воздушного сообщения – не выше цен экономкласса;
• На сухопутном транспорте – любом общественном транспорте либо личном транспорте, кроме такси.

Компенсация проезда к месту отдыха и обратно происходит при предоставлении документов, подтверждающих дорожные траты. Такими доказательствами выступают билеты. Если вдруг оплата проезда превышает разрешенные цены, то необходимо предоставить дополнительно данные о цене за проезд при этом траты на получение справок не восполняются.

При форс-мажорных обстоятельствах, когда невозможно представить документы на проезд для восполнения затрат на проезд, можно предоставить документальное обоснование нахождения государственного сотрудника с семьей в месте отдыха. Также необходимо предоставить квитанции с транспортной компании о цене проезда на отдых по наиболее короткому маршруту.

Компенсация проезда к месту отдыха и обратно — важные нюансы

Если государственный сотрудник или иной льготник со своей семьей использовал для преодоления пути к месту отдыха личный автомобиль, то в первую очередь, необходимо документированное обоснование нахождения сотрудника со своей семьей в месте отдыха, а также документированное обоснование трат на топливо в виде чеков или квитанций с автозаправочных объектов. При этом общая цена на топливо не должна превышать установленные нормы при расходе топлива по наиболее краткому пути для данного транспортного средства.

Примечания

• Если вдруг отпуск проходит у государственного работника или иного льготника с семьей в нескольких выбранных местах, то восполнению подлежит проезд только к одному из мест, на усмотрение сотрудника.
• Если вдруг компенсируемый отпуск проходит в другой стране, то возмещение происходит по следующему принципу – любым способом передвижения (водным, автомобильном, воздушным, железнодорожным) к месту пересечения страны. К тому же необходима копия загранпаспорта и отметка пропускного пункта о пересечении границы страны.
• Если поездка на отдых за границу осуществляется с помощью воздушного транспорта, и не подразумевает пересадку около границы, то необходимо предоставить справку, подтверждающую стоимость перевозки по Российской Федерации, который, в свою очередь, включен в стоимость билета.

Порядок предоставления компенсации проезда к месту отдыха и обратно

Компенсация проезда к месту отдыха и обратно осуществляется следующим образом: необходимо, за две недели до начала отпуска предоставить письменное заявление на компенсацию проезда и провоз багажа к месту отдыха и обратно.

В заявлении обязательно нужно указывать ФИО работника и членов его семьи, имеющих право на возмещение расходов проезда к месту отдыха и обратно, копии документов, удостоверяющих личность каждого члена семьи, также необходимы документы, подтверждающие степень родства (например, свидетельство о браке, копии свидетельства о рождении детей, копии об усыновлении), также необходима справка о составе семьи, которая подтверждает фактическое проживание членов его семьи с работником.

Если кто-то из членов семьи не имеет постоянного места работы, то необходима копия его трудовой книжки. Также необходимо указать место, где будет проходить отпуск, виды транспортного перемещения (планируемые), маршрут, и примерная предполагаемая стоимость проезда к месту отдыха и обратно.